Management Executive Assistant Heidelberg area asap

Über Randstad
Randstad ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften, Führungskräften und kaufmännischen / gewerblichen Mitarbeitern. Als Marktführer in Deutschland ist Randstad strategischer Partner zahlreicher namhafter Unternehmen bei denen sie arbeiten können. Wir bieten Ihnen optimale Karrierechancen bei unseren international erfolgreichen Kunden. Sie sind fest angestellt bei Randstad und werden in unseren Kundenunternehmen in spannende Projekte eingesetzt. Dadurch lernen Sie verschiedene Arbeitgeber und Aufgaben kennen und können so Ihr Wissen erweitern. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Kompetenz, Qualität und Sicherheit, die uns auszeichnen und von denen Sie profitieren.
Unsere Leistungen:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungschancen in interessanten Unternehmen mit längerfristigen Projekten
- Festes Einkommen gemäß Tarifvertrag
- Jede gearbeitete Stunde wird bezahlt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlter Urlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Betriebsrat
Weitere Informationen finden sie auf www.randstad.de oder bei ihrem Ansprechpartner in der Stellenbeschreibung
On behalf of our client we are looking for an international experienced assistant. The position is based in the Heidelberg area and our client is international successful IT Company.
EXPECTATIONS AND TASKS
• Administrative assistance (e.g. scheduling of meetings, meeting infrastructure like conference room booking, travel management, controlling tasks, etc.) with strong focus on senior management.
• Organization of team and management meetings/events
• Creation & maintenance of meeting calendar, distribution lists
• Manage shared repositories, drives and communities
• Support preparation of presentations including editing & translating
• Act as a central contact person for all employees in the department
• Monitoring budget and co-ordination of purchasing issues (3rd Party)
• Proactive and able to identify and solve problems before they reach critical stages
• Coordinate travel arrangements and visa applications
EDUCATION AND QUALIFICATIONS / SKILLS AND COMPETENCIES
• High motivation and service orientation
• Flexible, able to work independently and well structured, and in a proactive manner
• Excellent time management and organizational skils
• Excellent written and verbal communications skills in Business English and German
• Very high level of flexibility, integrity and confidentiality
• A pragmatic problem solver with sound diplomatic and organization skills
• Integrative personality embracing diverse cultures
• Ability to multi-task and work under tight deadlines
• Ability to communicate with all levels of Management internally & externally
WORK EXPERIENCE
• 4+ years of work experience within an international company in administrative positions,
• experience with the support of senior management is a plus
• Experience in working within virtual teams and with managers located remotely and in different time zones
• Excellent Microsoft Office skills
Please forward your CV to Tom Sander is-sap.walldorf@de.randstad.com or via our web application system at www.randstad.de or by Mail. If you have any further questions please do not hesitate to contact Tom Sander.
Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung.
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